Uffici Amministrativi

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

L'attività dell'Ufficio mira all’ottimizzazione dell’organizzazione dei servizi generali ed
amministrativi con la finalità di perseguire gli obiettivi individuati dal Dirigente scolastico nella direttiva di massima impartita al Dsga per l’anno scolastico in corso,
L’articolazione dell’orario di lavoro è organizzata adottando sia la turnazione, che la flessibilità.
Tutte le proposte contenute nel Piano di lavoro 24/25 sono state condivise con il Personale Ata nelle apposite riunioni tenutesi ad inizio anno scolastico. L’auspicio personale del DSGA è che il processo di collaborazione avviato con tutto il personale possa radicarsi e diventare la base su cui costruire un ambiente di lavoro innovativo, ma attento alle relazioni umane.
Per contrastare la complessità organizzativa dei servizi generali e amministrativi determinata da fattori sia endogeni che esogeni all'Istituto è stato individuato il seguente ordine di priorità nello svolgimento delle mansioni:
 Servizi Generali
a) vigilanza degli alunni;
b) assistenza agli alunni diversamente abili;
c) pulizia dei locali scolastici.
 Servizi amministrativi
A. Rispetto delle scadenze con particolare riguardo alle seguenti attività:
- Denunce di infortunio sul lavoro;
- Pagamenti: Stipendi e Fornitori;
- Rendicontazioni Progetti finanziati con fondi nazionali ed europei
- Svolgimento di scrutini ed esami;
- Rinnovo Organi Collegiali;
- Assicurazione Alunni e Personale
- Qualsiasi attività il cui mancato rispetto implichi l’applicazione di sanzioni e multe oppure decadenza da benefici.

il Piano delle Attività del Personale ATA è stato definito secondo i seguenti criteri:
 Efficienza, efficacia, economicità, imparzialità;
 Legittimità e trasparenza dell’azione amministrativa;
 Focalizzazione dei risultati nel rispetto delle procedure ed in un’ottica di semplificazione.

al fine di conseguire i seguenti obiettivi: 
 Rispetto del diritto di accesso e di partecipazione ai procedimenti amministrativi;
 Coerenza agli obiettivi della scuola e alle attività previste nel PTOF;
 Utilizzazione delle risorse umane in maniera flessibile, secondo i profili di appartenenza e le competenze acquisite da ciascuno, attraverso la valorizzazione dei singoli e la loro motivazione;
 Promozione e vigilanza, presso il personale ATA, dei comportamenti professionali previsti dal codice di cui al CCNL attualmente in vigore.

Il Piano delle Attività contiene Proposte in Ordine a:
A. Articolazione dell'orario di Lavoro;
B. Individuazione e Articolazione dei Servizi Amministrativi, Tecnici e Ausiliari.
C. Individuazione Degli Incarichi Specifici E Delle Posizioni Economiche
D. Accesso al FIS
E. Attività di formazione e addestramento
F. Disposizioni Comuni.

Responsabile

Maria Domenica TORROMBACCO

Dirigente scolastico

Sede

Telefono struttura

0564490961

Email struttura

gric83300l@istruzione.it